Face à la problématique de la pérennisation des données sur le long terme, la mise en place d’un système d’archivage numérique constitue un atout technologique irremplaçable.

Dans cette perspective et conformément à ses missions statutaires qui visent à encourager la recherche et la documentation sur les langues et les traditions de l’Afrique, à développer les moyens de collecte, d’étude, de préservation et de diffusion des civilisations africaines, à assurer la formation du personnel et à marquer la présence culturelle du continent africain dans le monde, le CERDOTOLA-Centre International de Recherche et de Documentation sur les Traditions et les Langues Africaines, se prépare à déployer un Centre d’archivage numérique sur les langues et le patrimoine oral africain.
Cette infrastructure moderne, qui servira de plate-forme pour toute l’Afrique, sera inaugurée le 13 février 2014 sur le site du Laboratoire des Ressources Orales (LRO) du CERDOTOLA sis à Mvan-Yaoundé (Cameroun).
Fort de ces acquis, le CERDOTOLA se positionne désormais comme un réservoir des traditions orales africaines, en travaillant à la préservation à long terme des ressources linguistiques et orales et à une diffusion à grande échelle de celles-ci. Elle entend en outre partager son expertise avec le reste de la communauté scientifique de la culture à travers la mise en place d’un schéma directeur, visant les mécanismes et les techniques de collecte empirique des données au moyen de technologies appropriées.
A cet effet, un atelier de formation aux techniques d’archivage numérique, animé par le Dr Paul Trilsbeek, se déroulera du 09 au 12 février au Laboratoire des Ressources Orales (LRO) du CERDOTOLA. La réflexion, axée sur l’archivage du patrimoine oral africain, aura pour objectif de former les participants aux normes et standards de l’archivage à savoir :
-L’identification des types de ressources susceptibles d’être déposées dans l’archive numérique du CERDOTOLA, ainsi que les différents formats homologués ;
-La création des catalogues numériques de métadonnées ;
-Le chargement et le téléchargement des fichiers multimédia dans l’archive numérique ;
-La création et la gestion de l’architecture d’un corpus numérique. 
Cette formation vise à démontrer comment l’archivage des données traditionnelles orales de l’Afrique s’organise peu à peu dans un paysage en plein bouleversement institutionnel, par le biais de l’implantation de plus en plus d’archivistes en universités et structures de recherche et également grâce à l’offre d’archivage électronique proposée par l’implantation du serveur du projet INNET (Innovative Networking in Infrastructure for Endangered Languages), dont le CERDOTOLA est le point focal en Afrique.

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